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Get together!

E-Mailsystem und soziale Netzwerke

Kommunikationssysteme

Für Unternehmen ist es eine wichtige Voraussetzung Informationen für Ihre Mitarbeiter und Kunden bereitzuhalten. Die heutigen Kommunikationsmittel ermöglichen es einen, sich zu jeden Zeit über alles zu informieren. Doch welches System ist das richtige? Welche Systeme werden im Unternehmen durch privates Engagement genutzt, dabei kann der Unternehmenserfolg sogar im Vordergrund stehen?

Kommunikationssysteme

Die Kommunikation teilt sich Heute in verschiedenste Systeme. Es ist wichtig sich in einem Unternehmen auf ein gerüttelt Maß an Möglichkeiten zu beschränken. Beschäftigen Ihre Mitarbeiter gleichzeitig Mail, Chat, Mobiltelefon und Festnetz, während ein Kollege wartend in der Tür steht und ein Onlinemeeting startet. Dies ist kaum zielführend und vernichtet wertvolle Arbeitszeit. Die Mitarbeiter müssen sich immer wieder neu auf anstehende arbeit fokussieren, weil Sie immer wieder rausgerissen werden. Offline Zeiten sind Heute sehr wichtig um den Stapel Arbeit zu verringern.

Telefon
Mobil
Festnetz
Skype
Chat

Auf vielen Rechnern finden wir mehrere dieser Systeme gleichzeitig vor. Welches wird aktiv genutzt? Ist Chat immer sinnvoll? Die Tür ist zwar geschlossen, der Mitarbeiter nicht zu stören aber der Skype Status ist "verfügbar".

Beschränken Sie sich auf ein Chat oder konsolidieren sie alle in einer Maske.

Facebook
Facetime
Sametime
Lync
Sametime
Skype
Mail

Auch hier gibt es wildwuchs und dank Mail im Browser kann jeder Mitarbeiter überwall seine privaten Mails sowie die Businessmails einsehen.

Wieviel Zeit kostet es alle Fenster, Mail & Co gleichzeitig im Blick zu haben?

Businessmail
Communitymails
Community & Social Media und Business

Das mittel der Zukunft. Social Media.

Immer mehr Unternehmen erkennen die Möglichkeiten des Social Media, daher werde Heute bereits auf Facebook unsummen an Werbekosten ausgegeben.

Die IBM hat Social Business als Markt erkannt. Mit Connections bringt IBM ein rodukt auf den Markt, welches mehrere fazinierende Vorteile vereint. Ihre Sharepoint Wissensgräber, wie auch andere, können Sie einbinden. Knowledge transparent und verfügbar machen ist kein traum, sondern Realität. Sie können andere Koriphäen markieren und andere Mitglieder sehen Ihr Statement, wie auf Facebook. Und Sie arbeiten wie in einer Community zusammen, auch mit Kunden, wenn Ihr Unternehmen das wünscht.

Facebook
Google+
Xing
Connections
Virtuelle Besprechungsräume

Wir beraten Sie gerne:

  • Zu Software und Hardware
  • Einrichtung und Konfiguration.
  • Integration in bestehende Systeme
  • Testphase, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Einweisung und Schulung der Mitarbeiter

Lotus Notes oder Exchange?

Das ist nicht nur eine Frage der Philosophie.

Je nachdem, welche Prozesse Sie benötigen, sollte Ihre Entscheidung für die IBM oder für Microsoft ausfallen.

Kurz geagt: Wollen Sie nur mailen, nehmen Sie Exchange oder gar Google Mail. Wollen Sie Strukturen und Prozesse abbilden, sollten Sie genauer hinsehen. Mit beiden philosophien der Hersteller - nicht den Produkten Notes oder Exchange - können Sie die meisten Ihrer Wünsche abbilden und noch vieles darüber hinaus.

  • Aber wo Sie mit Microsoft viele, viele Server aufbauen müssen, reichen bei der IBM meist schon wenige.
  • Oft bietet Ihre Branchensoftware aber bereits eine Integration in die Microsoft Welt.
  • Viele die Ihnen eine Softwarelösung anbieten wissen nicht, dass die Integration in Lotus Notes genauso möglich sein kann.
  • Wie viele Adressbücher wollen Sie pflegen?
  • Benötigen Sie eine Hausinterne Webseite?
  • Gibt es Teamarbeit?
  • Seichern Sie Dokumente noch i Ihrem Dateissystem?
  • ...

Viele Fragen und viele Antworten. Fragen Sie uns und wir sagen Ihnen gelöst von eigenen PRäferenzen, welches System für Sie das beste ist.

SBS 2011

Microsoft hat mit dem Small Business Server 2011 ein Produkt, welches den Exchangeserver zu günstigen Konditionen für kleine Unternehmen mitbringt. Sie erhalten alle Vorteile der Konzerne auf einem Gerät. Können Ihre eingene Mail Domäne verwalten, und die Vorteile in Ihrem Small Business genießen.

Office365 mit Mail & Co.

Mit Office 365 bringt Office ein Produkt auf den Markt, welches, genau wie der SBS 2011, alle Vorteile der großen IT Strukturen mit sich bringt. Jedoch sind alle Daten im Netz, in der Cloud. Sie haben keinerlei Infrastruktur und sind dadurch sehr Mobil. Wo immer Sie sich befinden, sobald Sie einen Browser haben, haben Sie Zugriff. Und Sie müssen keinerlei Serverhardware beschaffen. Durch den Monatlichen Preis, der immer an Ihre Mitarbeiterzahl anpassbar ist.haben Sie volle Kostenkontrolle.

E-Mail Systeme

YouAtNotes EDV-Service Hamburg liefert Ihnen zuverlässige, einfach zu verwendende E-Mail Systeme, damit E-Mail in Ihrem Unternehmen so selbstverständlich ist wie das Telefon.
Je nach Anforderung kommen Lösungen wie Microsoft Exchange und Outlook, IBM Lotus Notes und Domino oder auch andere E-Mail Software wie Mozilla Thunderbird oder Google Mail zum Einsatz.

Eine E-Mail Lösung von YouAtNotes EDV-Service Hamburg umfasst unter anderem:

Beratung, um das für Sie genau passende E-Mail System zu finden.
Beschaffung der nötigen Software und ggf. Hardware.
Ergänzungen um Lösungen für Anti-Spam und Anti-Virus.
Ggf. Einbindung von mobilen Geräten wie iPhone oder Blackberry.
Installation, Konfiguration und Tests.
Einführung und Schulung
der Benutzer.
Weitere Wartung und Support.